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云南财经大学国际合作交流处简介

日期: 2008-12-13 阅读: 1052

  国际合作交流处是负责处理全校外事工作的职能机构与归口部门,肩负着政策把关和外事管理的双重职责,其职能是:管理、指导、协调、服务,具体为宣传和贯彻执行党和国家有关外事及港澳台工作的方针、政策和规定,在主管校长领导下,负责编制全校国际合作交流工作的发展规划,制定相关的管理规定和办法,协调全校外事活动,指导和督促涉外业务的开展和实施。


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国际合作交流处具体职责范围


(一)引进智力工作


1 、 负责引进各类长短期外籍教师和专家,承担外教外专的聘请、申报、接待以及教学任务分派和日常的协调管理。

2 、外专、外教微机管理及相关统计报表的填报工作。

3 、负责外专、外教年度评优(国家友谊奖、云南省彩云奖及学校内部奖励等)工作。

4 、掌握外专、外教思想动态,处理各种突发事件,在第一时间上报学校领导。

(二)短期来访工作


1 、负责学校涉外接待工作,承担学校涉外会谈的组织和翻译。

2 、组织来访人员文化旅游考察及业务咨询和接待。

3 、负责其他与学校合作交流有关的人员接待和食宿安排。

4 、负责学校各类涉外会议场所的布置安排及保障服务


(三)留学生工作


1 、负责招收学校留学生,以及留学生学习生活的安排和协调管理工作。

2 、负责留学生的微机管理及相关报表的统计填报工作。

3 、负责掌握留学生思想动态,处理各种突发事件并上报学校领导。

4 、负责学校院系向上级部门申请留学生奖学金(国家奖学金、云南省外国留学生奖学金)指标,并承担评优工作。


(四) 派 出工作


1 、负责学校外事出访的安排。

2 、负责国家公派、地方公派及我校公派留学等有关协调组织工作。

3 、负责学校内部公派出国进修人员的外语培训、考核推荐。

4 、协助公派出国人员与国外接收学校进行联系。

5 、负责公派出国人员的档案资料管理工作。

6 、承办学校各类涉外签证审核、办理以及学校外汇报批等工作。


(五)办公室工作


1 、负责学校外事资料保密监管,文件收发交换,负责学校外事档案的建立和汇总整理并按期上交学校档案室。

2 、管理学校外事及合作办学相关资料,做好外事日记的登记工作。

3 、负责学校外事报表的填制和统计工作。

4 、负责学校外事财产管理(包括外事、外籍专家用品的采购管理、礼品登记管理和电脑、复印机、打印机、传真机的维护管理)。

5 、负责学校外事资金的预算、统筹和支出工作,协助办理院系国际合作办学资金汇出事宜。


(六) 项目拓展工作


1 、负责学校对外合作与交流项目的策划、组织和实施工作。

2 、负责与国外高等院校和教育机构取得联系,拓展学校合作交流新项目。

3 、负责处理学校一切与香港、澳门、台湾之间往来的事务。


(七)其他工作


1 、负责学校外事宣传工作。

2 、负责学校临时涉外会议、会谈及文件资料的翻译工作。

3 、负责学校各类涉外文件申报、公文传送工作。

4 、负责学校外事网页制作与更新。


联系电话及传真:0871-5123634


云南财经大学国际合作交流处涉外工作守则

全心全意、热情周到是根本宗旨;

遵章守纪,克尽职守是工作原则;

不辱国格,礼节有度是基本要求;

完成使命,争创佳绩是奋斗目标。



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