地方公派申请流程

2017-05-10 10:21:57

通常6月左右接到省教育下发的申报通知

Þ向各院部、所下发通知

Þ申请人将申请材料报所在部门审批

Þ按照当年项目简章要求收齐申请人材料

Þ报申报人员名单及材料至分管领导审核

Þ部门领导及分管校领导同意批准后按要求将申报材料报送至教育厅

Þ按照省教育厅通知安排组织评审(通常评审前省教育厅对外交流中心会举办外语培训,要求申请人都要参加,费用自理)

Þ申请人通过评审选拔,取得公派资格(通常省教育厅下达录取名单前,对外交流中心会举办外事纪律培训,要求入选人员必须参加,费用自理)

Þ对录取人员名单进行公示

Þ通知取得公派资格的人选自行联系外方邀请函并敦促其于资格有效期内办理派出手续(不受理延期派出手续)

申请人办理

Þ申请人取得邀请函,持有效证件到教育厅对外交流中心购留学协议、云南省公派审批表

Þ办理校内审批手续:

1. 填写《云南财经大学公派出国(境)留学申请表》(一式2份,办理完后分别由申请人及国际处留存)、

2. 签署《云南财经大学资助出国留学承诺书》(一式2份,分别由申请人及国际处留存)、

3. 提交公派资格证书复印件(中、英文各1份)、

4. 邀请函复印件(2份)、

5. 《云南省公派留学审批表》(一式四份)、

6. 《因公临时出国(赴港澳)人员备案表》电子版

7. 提供信息:准备去哪家领事馆办理签证,从哪年开始在财大工作,护照号,税后年收入

国际处办理

Þ国际处将申请表报处领导及分管校领导审批,其中,《云南省公派留学审批表》(一式四份)报分管校领导签署派出意见,到校办407编文号,加盖校章,四份均返回申请人;《因公临时出国(赴港澳)人员备案表》审查内容后无误后报校党委书记或校长签署意见,签名后复印3份,加盖校党委章,3份原件均返回申请人。同时,根据申请人护照号、进校时间、外方院校、访学时间、税后月薪/年薪等信息为其开具回聘证明(中英文、见模板)与签证证明(英文、见模板),由分管校领导签署,加盖校章,上述材料原件均返给申请人,复印件存档。

申请人办理

Þ申请人自行公证协议,备齐各种上报材料,由申请人报教育厅审批后自行报省外办审批 Þ省外办批准,取得出国任务批件Þ省教育厅出具拨款通知单Þ申请人到国际处办公室及财务处办理转款与换汇手续Þ申请人到财政厅换汇Þ申请人到银行购汇Þ同时在教育厅对外交流中心指导下办理护照、签证,预定机票等手续

出国及回国

Þ申请人出国(境)后与学校保持联系,每个季度须按时提交访学报告至国际合作交流处

Þ留学人员按期回国(若有延期回国或提前回国要求须提前提出申请,按照省教育厅的要求准备相关材料上报教育厅),回国后向原部门报到,提交《云南财经大学公派出国(境)回国总结表》报国际处存档。

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