机构设置

(一)外事综合服务科主要职责

1.参与制定国际化规划、报告及管理办法,撰写工作计划、总结及报告;

2. 负责与外国驻华使馆、领馆及其机构联络、报批及接待;

3. 负责学校因公出国(境)派出工作。完善管理细则,办理因公出国(境)计划、审批、派出相关手续,提交总结及报告;

4.负责因公出国(境)外汇审批与管理,办理购核汇手续,提供出国(境)用汇咨询服务和指导;

5.负责学校短期国(境)外来访人员接待,办理审批手续;

6.负责外事信函及邮件的查阅及传递,参与国际项目管理;

7.负责外事资料保密、监管及档案管理工作;

8.统筹负责涉外和处内资金的申报、预算、使用及日常管理、监管工作;

9.负责处内资产管理及维护,外教公寓日常维修,办公设备(包括车辆)购置、使用与管理;

10.负责处内办公综合事务。组织职工培训;外事会议落实、正式文件制作及公文收发、内部文件报刊的传阅、外事信息上报及年鉴工作等;

11.负责落实处内安全维稳和党风廉政建设工作,负责处内工会、支部工作的组织和落实;

12.完成处领导和学院交办的其他工作,提供外事后勤服务保障工作。

科室成员: 陈红  杜汶胶   刘晓豫

办公电话:0871-65192551,传真:0871-65123634

Email: Foreignaffairs@ynufe.edu.cn

yufeiceo@gmail.com

 (二)国际师资交流科主要职责

1.负责制定学校长短期外专外教聘用计划,并负责其选聘、邀请、材料申报、来华工作手续办理、年检等工作。引导并组织申报省和国家的高层次项目,构建引智平台与渠道;

2.负责长短期外专外教日常管理、教学协调、生活服务等工作,制定外籍教师考评办法并负责监督执行;

3.负责组织、申报和管理教师公派出国(境)项目并组织相关培训,包括国家、西部及省地方、汉语教师和其他教师公派出国(境)访学、进修或任教等项目;

4.负责因公出国(境)培训项目的组织、申报和管理;

5.负责办理教师因私出国(境)相关手续;

6.负责学校国际化的网络推广,开发并运营Facebook、 Twitter、Youtube、LinkedIn、Instagram、WeChat等网络社交平台,维护和更新学校外文网站,定期发布宣传信息,与全球网友线上互动,提升学校网络影响力;

7.负责国际交流对外宣传工作,包括新闻、展板、简报宣传册等,翻译、编辑学校英文宣传材料,制作海外宣传品;

8.配合外事接待、项目管理及领导交办的其他任务。

 科室成员: 江明珊  陈璐   魏新

办公电话:0871-65114945,传真:0871-65123634

 Email:  foreignaffairs@ynufe.edu.cn

yufeiceo@gmail.com

 

(三)国际项目科(港澳台科)主要职责

1. 规划与拓展国际项目,搭建国际教育合作与交流平台;

2.审核国(境)外大学和机构的资质,组织国际项目谈判,起草、审核并组织签署合作备忘录及协议;

3.协调项目实施单位执行项目;对项目运行进行监督与评估;

4.统筹全校港澳台事务,搭建两岸三地教育交流与合作平台;

5.负责学校所有应邀赴台湾访问交流(含学生)及因公赴港澳地区出访事务,包括制定计划及管理规定、办理审批及出入境手续;

6. 提供涉及港澳台事务相关政策咨询,协助相关部门开展港澳台招生及管理工作,负责“港澳与内地高等学校师生交流计划”申报与联络工作。

7. 指导并配合中外合作办学项目及校际交流项目实施单位开展项目报批(备)和境外学历学位认证申请工作。

8. 组织对中外合作办学项目及涉外项目的监管与评估;

9.归口管理国际会议与港澳台会议,包括会议的年度计划立项与审核、报批、管理及监督等工作;

10.负责会议翻译及涉外材料的翻译工作;

11.协调处内项目管理,配合外事接待工作。

科室成员: 李红敏  李致斐  苏玉玲 

办公电话:0871-65177646,传真:0871-65123634

Email:  foreignaffairs@ynufe.edu.cn

yufeiceo@gmail.com